IT-Dokumentation & Inventarisierung: Wissen, was da ist
Die meisten IT-Probleme werden teuer, weil niemand mehr weiß, was wo läuft und wie es zusammenhängt. Ich nehme Ihre IT vollständig auf, inventarisiere jedes Gerät und dokumentiere alles so, dass es jeder Fachkundige weiterführen kann, auch ohne mich.
Warum Dokumentation
Vier Situationen, in denen Doku über Geld entscheidet
Der Wissensträger fällt aus
Der Kollege, der „das mit dem Server gemacht hat", ist weg, krank oder im Urlaub. Ohne Doku beginnt teure Archäologie.
Dienstleisterwechsel
Ein neuer IT-Partner braucht Wochen, um eine undokumentierte Umgebung zu verstehen, und Sie bezahlen diese Wochen.
Prüfung & Nachweis
§390, DSGVO-TOMs und Audits verlangen dokumentierte Systeme, Zuständigkeiten und Berechtigungen. Ohne Doku kein Nachweis.
Der Notfall
Im Ausfall zählt jede Minute. Wer erst suchen muss, welches Kabel wohin führt und wo das Backup liegt, verliert Stunden.
Leistungsumfang
Was Sie am Ende in der Hand haben
Bestandsaufnahme
Vollständige Aufnahme: Geräte, Server, Netzwerk, Software, Lizenzen, Zugänge, Verträge und Abhängigkeiten, vor Ort und remote.
Inventarisierung mit Etiketten
Jedes Gerät bekommt eine Inventarnummer mit Etikett und QR-Code, eindeutig identifizierbar, vom Server bis zum Drucker.
NetBox als Source of Truth
Geräte, IP-Adressen, VLANs, Racks und Verkabelung strukturiert in NetBox (Open Source), nicht in verstreuten Excel-Listen.
Netzpläne & Portmapping
Verständliche Übersichtspläne (draw.io) plus Patchfeld-/Portmapping, vom Gesamtbild bis zur einzelnen Dose.
Doku als Prozess
Dokumentation veraltet, wenn niemand sie pflegt. In der laufenden Betreuung wird jede Änderung nachgezogen.
So läuft die Bestandsaufnahme ab
Aufnahme
Begehung und technische Erfassung: Was läuft wo, was hängt woran, was ist kritisch?
Inventarisierung
Geräte etikettieren, in NetBox erfassen, IP-/VLAN-Struktur dokumentieren.
Pläne & Bericht
Netzplan, Portmapping und ein verständlicher Bericht inkl. Auffälligkeiten und Empfehlungen.
Übergabe & Pflege
Übergabe an Sie, auf Wunsch laufende Pflege im Rahmen der IT-Betreuung.
Preis-Orientierung
Bestandsaufnahme (Projekt)
Ab ca. 350 € für kleine Umgebungen, Festpreis nach kurzem Vorgespräch, abhängig von Standortzahl und Systemanzahl.
Laufende Doku-Pflege
Bestandteil der IT-Betreuungspakete, keine separate Pauschale nötig.
FAQ
Häufige Fragen
Wem gehört die Dokumentation?
Ihnen. NetBox läuft auf Ihrer Infrastruktur oder wird Ihnen vollständig übergeben, ebenso Pläne und Berichte. Kein Lock-in, auch nicht bei mir.
Was ist NetBox?
Eine quelloffene Anwendung zur strukturierten IT-Dokumentation (IPAM/DCIM): Geräte, IP-Adressen, VLANs, Racks und Verkabelung an einem Ort, immer aktuell statt in verstreuten Listen.
Lohnt sich das auch für kleine Umgebungen?
Ja, dann oft ohne NetBox: Für eine kleine Praxis reichen sauberer Netzplan, Etiketten und ein gepflegtes Bestandsverzeichnis. Ich wähle das Werkzeug nach Größe, nicht umgekehrt.
Hilft das bei §390 und Audits?
Direkt: Dokumentierte Systeme, Zuständigkeiten und Berechtigungen sind Pflichtbestandteile. Die Bestandsaufnahme liefert die Grundlage für Nachweise und TOMs.
Passende Leistungen & Artikel
Wissen Sie, was in Ihrem Netz hängt?
Nach der Bestandsaufnahme schon. Unverbindliches Erstgespräch per Telefon oder E-Mail an mail@jabi-it.de.