Server & Netzwerk für KMU und Praxen

Ich plane, baue und betreibe Netzwerk, Server und Storage. Die Umgebung ist dokumentiert, Ihre Daten bleiben On-Premise oder in der EU. Den laufenden Betrieb übernehme ich in der IT-Betreuung.

Was ich aufbaue und betreibe

Netzwerk

Strukturierte Verkabelung, Switching, VLAN-Segmentierung, VPN-Fernzugriff. Zur Firewall: IT-Sicherheit.

Server und Virtualisierung

Stabile, lizenzkostenfreie Server-Basis mit Proxmox.

Storage und NAS

Zentraler, gesicherter Datenspeicher mit Rechte- und Zugriffskonzept.

Ausfallsicherheit

USV, Redundanz wo sinnvoll, Wiederanlauf-Konzept.

Dokumentation

Vollständige Inventarisierung, unter anderem mit NetBox. Mehr unter Dokumentation.

Hosting

On-Premise oder EU-Hosting, DSGVO-konform.

Für wen und zu welchem Preis

Für Praxen und kleine bis mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung. Ich baue neu auf oder übernehme eine bestehende Umgebung und saniere sie.

Am Anfang stehen Bestandsaufnahme und Konzept als Festpreis, Richtwert ab ca. 350 €. Die Umsetzung kalkuliere ich als Festpreis oder nach Aufwand. Hardware wähle ich herstellerunabhängig aus. Preise netto.

So starte ich

Bestandsaufnahme

Ist-Stand erfassen und dokumentieren.

Konzept und Angebot

Priorisiert, mit Aufwand und Budget.

Umsetzung

Außerhalb kritischer Zeiten, ohne Stillstand.

Laufender Betrieb

In der IT-Betreuung mit Monitoring.

Proxmox statt VMware

Seit der Übernahme durch Broadcom gibt es VMware nur noch im Abo, mit Preisen pro Prozessorkern. Ich migriere Ihre virtuellen Server auf Proxmox VE: Open Source auf Basis von KVM, mit Clustering, Hochverfügbarkeit und integrierter Datensicherung. Die Einsparung rechne ich im Assessment für Ihre Umgebung durch.

Assessment

Hosts, VMs, Storage, Netzwerk und Lizenzstand erfassen, Migrierbarkeit je VM prüfen.

Migration

Nach Plan mit Rückfallebene, Umstellung meist außerhalb der Geschäftszeiten.

Backup

Proxmox Backup Server mit getestetem Restore.

Kosten

Festpreis-Rahmen nach dem Assessment.

Private Cloud mit Nextcloud

Dateien, Kalender, Kontakte, Office und Team-Chat laufen auf Ihrem Server oder in der EU statt auf US-Servern. Für die meisten KMU und Praxen ist das eine Alternative zu Microsoft 365. Offene Standards, jederzeit migrierbar.

Dateien

Ablage, Freigaben, Versionierung, gemeinsames Bearbeiten.

Office, Kalender, Kontakte

Dokumente gemeinsam online bearbeiten (Collabora oder OnlyOffice). Kalender und Kontakte synchron auf allen Geräten.

Preis

Ab ca. 6 bis 12 € je Nutzer und Monat, managed. Preise netto.

WLAN-Ausleuchtung

Ich messe die Funkabdeckung, finde Funklöcher und Störquellen und plane daraus Anzahl und Platzierung der Access-Points. Praxisnetz, medizinische Geräte und Gäste-WLAN trenne ich über eigene VLANs.

Messung vor Ort

Site Survey mit Heatmap, Störungs- und Kanalanalyse.

Planung und Einrichtung

Access-Points, Kanalplan, Roaming, Konfiguration und Nachmessung.

UniFi bevorzugt

Mit selbst gehostetem Controller, ohne Cloud-Zwang. Die Auswahl bleibt herstellerunabhängig.

Preis

Ausleuchtung als Festpreis nach Raumzahl und Fläche. Hardware wird durchgereicht.

Telefonie und VoIP

Ich löse alte TK-Anlagen (z. B. Siemens HiPath oder Telekom Octopus) durch eine VoIP- oder Cloud-Telefonanlage ab. Die Anlage läuft in der Regel bei einem DSGVO-konformen EU-Anbieter, den ich anbieterunabhängig auswähle. Auf Wunsch baue ich sie On-Premise mit FusionPBX auf. Planung und Einrichtung als Festpreis, Endgeräte und Tarife werden durchgereicht.

Rufnummern-Portierung

Ihre Nummern ziehen ohne Unterbrechung um (§ 59 TKG).

Einrichtung

Rufgruppen, Warteschlangen, Ansagen, Öffnungszeiten, Voicemail.

Endgeräte

Tischtelefone, DECT und Headsets (z. B. Yealink).

Anbindung an die Praxissoftware

Anrufer-Erkennung per CTI, optional.

Online-Terminvergabe und KI-Telefonassistent

Ich wähle die Lösung anbieterunabhängig aus und binde sie in Website und Telefonie ein. Einrichtung nach Aufwand, die Abo-Kosten des Anbieters werden durchgereicht.

Online-Terminvergabe

Patienten buchen selbst, auf Wunsch selbst gehostet (Cal.com, Nextcloud Appointments) oder mit einem etablierten Praxis-Tool.

KI-Telefonassistent

Nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und erfasst Terminwünsche und Rückrufe. Der Dienst ist ein Drittanbieter aus der EU.

Datenschutz

Anruferdaten sind in der Praxis oft Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO). Ich schließe die nötigen AVV ab. Anrufer erfahren, dass ein Assistent annimmt.

Sichere Team-Kommunikation

WhatsApp ist bei Patienten- oder Personenbezug ein DSGVO-Problem und kollidiert mit der Schweigepflicht (§203 StGB). Ich richte Nextcloud Talk oder Mattermost auf Ihrem Server oder einem EU-Server ein: Chat, Dateien und Videoanrufe, verschlüsselt und mit MFA. KIM und TI ersetzt das nicht. Es geht um die interne Kommunikation im Team.

Praxis-Flat ab 29 €/Monat

Bis ca. 79 € je nach Umfang und Nutzerzahl. Betrieb, Updates, Backup und Support inklusive.

Pro Nutzer ab ca. 3 bis 6 €

Je Nutzer und Monat, managed. Preise netto.

Häufige Fragen

Bauen Sie neu auf oder übernehmen Sie auch bestehende Infrastruktur?

Beides. Ich erfasse den Ist-Stand, dokumentiere ihn und saniere oder baue neu.

Liefern Sie auch die Hardware?

Ja, herstellerunabhängig und nach Bedarf ausgewählt.

Wie groß ist die Ausfallzeit bei der Migration auf Proxmox?

Ich teste vorab und stelle meist außerhalb der Geschäftszeiten um, mit Rückfallebene. Ob Ihre VMs übernommen werden können, prüfe ich im Assessment je VM.

Ist Nextcloud eine echte Microsoft-365-Alternative?

Für die meisten KMU und Praxen ja: Dateien, Kalender, Kontakte, Office und Chat decken den Alltag ab, ohne Lizenzspirale.

Bleiben die Rufnummern erhalten?

Ja, ich portiere Ihre bestehenden Nummern ohne Unterbrechung.

Wer betreibt die Infrastruktur danach?

Auf Wunsch ich, in der IT-Betreuung mit Monitoring.

Am Anfang steht die Bestandsaufnahme.

Unverbindliches Erstgespräch, per Telefon oder E-Mail an mail@jabi-it.de.