Der Montagmorgen, an dem der Rechner nicht mehr startet, kommt selten mit Vorwarnung. Mal ist es ein Defekt, mal eine Erpresser-Meldung auf dem Bildschirm, mal war es der Kaffee. Im Ein-Rechner-Betrieb liegt dann oft alles auf einmal fest: Angebote, Rechnungen, Kundenstamm, Projektfotos, die Buchhaltung. Und die eine USB-Platte, die seit Monaten am Rechner steckt, hilft in genau diesem Moment meistens nicht.

Warum „eine USB-Platte, die immer steckt“ kein Backup ist

Eine dauerhaft angeschlossene Platte teilt das Schicksal des Rechners. Verschlüsselt eine Ransomware Ihre Daten, verschlüsselt sie die angesteckte Platte gleich mit. Ein Überspannungsschaden, ein Diebstahl, ein Wasserschaden am Standort nimmt beide Geräte zusammen. Dazu kommen zwei stille Probleme: Niemand merkt, wenn die Sicherung seit Wochen nichts mehr schreibt, weil die Platte voll oder das Kabel locker ist. Und was nie zurückgespielt wurde, ist keine Sicherung, sondern eine Hoffnung.

Was auch der kleinste Betrieb braucht

Eine brauchbare Sicherung hat vier Eigenschaften, unabhängig von der Größe: Sie läuft automatisch (nicht, wenn jemand daran denkt), sie ist verschlüsselt (falls die Platte verloren geht), sie wird getrennt aufbewahrt (nicht neben dem Rechner) und sie wird geprüft (man weiß, dass sie zurückkommt). Alles vier lässt sich günstig erreichen.

Die günstige Lösung: zwei Platten und ein Wächter

Automatisch und verschlüsselt. Ein etabliertes Open-Source-Werkzeug (etwa restic oder Kopia) sichert im Hintergrund, verschlüsselt und ohne Lizenzkosten. Es gehört Ihnen, kein Abo, keine Blackbox.
Zwei Platten im Wechsel. Statt einer nehmen Sie zwei günstige USB-SSDs. Eine sichert, die andere liegt getrennt außer Haus, einmal pro Woche tauschen Sie. Die weggelegte Platte ist offline und damit ransomware-sicher, und sie übersteht Brand oder Diebstahl am Standort. Das ist die 3-2-1-Regel für den kleinen Betrieb. Wer nicht tauschen mag, sichert wenigstens die wichtigsten Dokumente zusätzlich in eine kleine EU-Cloud.
Ein Wächter. Nach jeder erfolgreichen Sicherung meldet der Rechner ein kurzes „läuft“ an eine Überwachung. Bleibt die Meldung aus, kommt eine Mail.
Ein echter Restore-Test. Bei der Einrichtung wird einmal eine Sicherung testweise zurückgespielt, dazu eine kurze Notfall-Anleitung in den Ordner.

„Müsste laufen“ gegen „läuft“

Der Wächter aus dem dritten Baustein ist der billigste Teil mit der größten Wirkung. Er kostet fast nichts, weil die Überwachung auf vorhandener Infrastruktur mitläuft, aber er macht aus dem Bauchgefühl „müsste eigentlich laufen“ ein belegbares „ich weiß, dass es läuft“. Die meisten Datenverluste im Kleinbetrieb passieren nicht, weil es kein Backup gab, sondern weil das Backup still ausgefallen war und es niemand gemerkt hat.

Ehrlich: Was das nicht ist

Das ist kein Enterprise-Backup mit sekundengenauer Wiederherstellung und keine 24/7-Überwachung. Für den Ein-Rechner-Betrieb ist es der Sprung von praktisch ungeschützt zu belastbar geschützt, und zwar zum kleinstmöglichen Preis. Wächst der Betrieb, wächst die Lösung mit.

Und die DSGVO?

Sobald Kundendaten im Spiel sind, verlangt die DSGVO angemessene technische Maßnahmen nach dem Stand der Technik. Eine funktionierende, geprüfte Datensicherung gehört selbstverständlich dazu. Das muss für einen kleinen Betrieb nicht kompliziert sein, es muss nur wirklich laufen.

Sie wollen das für Ihren Betrieb sauber eingerichtet? Ich richte die Sicherung einmal ein, zwei Platten, automatisch und verschlüsselt, mit einem echten Restore-Test, und alles gehört Ihnen. Wer möchte, bekommt den Wächter als kleines monatliches Add-on, dann werde ich alarmiert, wenn Ihre Sicherung ausfällt. Mehr dazu auf der Seite Backup & Datensicherung, das Erstgespräch ist unverbindlich.